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Esta técnica parte de um grande número de idéias sobre um determinado objetivo, geradas de forma não estruturada e reunidas num papel. Depois de recolhidas as ideias, resta defini-las e ordená-las, num processo que se divide em nove fases:
1º - Combinar as ideias similares.
2º - Excluir as ideias inúteis ou impraticáveis.
3º - Alterar as ideias, fazendo as combinações que achar relevantes.
4º - Pôr de parte as ideias não adequadas no momento, mesmo que sejam relevantes para o objetivo.
5º - Rever as ideias já ordenadas, para ver se geram outras.
6º - Separar as ideias em sete grupos, com base na sua semelhança ou relacionamento.
7º - Ordenar as ideias principais, por ordem decrescente de utilidade ou de importância, e colocá-las em sete linhas de uma matriz.
8º - Atribuir um título a cada uma das sete colunas que reflita a ideia principal.
9º - Ordenar as colunas, colocando a mais importante ou mais urgente à esquerda.
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